學員後台使用指南|花蓮縣勞工大學

報名成功之後,您在花蓮縣勞工大學的所有學習紀錄都集中在個人後台。上課時間、報名狀態、學習時數證明,隨時可以自己查、自己列印,不必來電詢問。本文帶您三分鐘看懂全部功能。

一、註冊與登入

1
完成註冊

於本站註冊帳號,填寫姓名、電子郵件等必要欄位。

2
收信完成 Email 驗證

系統會立即寄出一封驗證信到您填寫的信箱,請點選信中的驗證連結完成啟用。

3
登入後台

驗證完成後即可立即登入,不需等待人工審核。點選網站右上角「會員登入」,或前往 https://hwd.tw/login/。帳號即為您註冊時使用的電子郵件。

收不到驗證信?請依序檢查
  1. 垃圾郵件匣:驗證信寄件者為 service@hwd.tw,部分信箱可能誤判。
  2. 信箱是否填錯:如有拼字錯誤,請重新註冊或與我們聯繫。
  3. 稍候幾分鐘:偶有延遲,通常 5 分鐘內送達。

建議先將 service@hwd.tw 加入通訊錄,後續錄取與課程異動通知才不會漏接。

二、後台功能一覽

首頁

登入後進入學習管理區首頁,可以一眼掌握三個數字:報名課程(已成功報名的總場次)、啟用中(尚未完課的場次)、已完成(已出席並完課的場次)。同時在紅框下方可以看到「已報名的課程」。

花蓮縣勞工大學學員學習管理區畫面,顯示報名課程、啟用中課程、已完成課程三項統計
學習管理區:登入後的第一個畫面,左手邊為學習區的功能選單。

課程

1. 點擊左手邊的「課程」選單後,進入預設的「報名課程」頁面。

2. 點選上方的「報名」,可切換三個次選單,分別是:報名啟用中完成

3. 在下方的課程卡片,除了顯示課程日期、時間外,還有「取消報名」及「請假申請」按鈕:

  • 取消報名:確定不參加時使用。
  • 請假申請:臨時無法出席時使用。

請及早取消或請假,名額才能遞補給候補學員。

報名課程頁面,每張課程卡片下方有上課日期、取消報名、請假申請三個按鈕
課程:三個頁籤切換,卡片下方為操作按鈕。

請假申請

點擊請假申請按鈕,將會跳出申請對話框,請在欄位輸入事由後,點擊「送出申請」按鈕。

請假申請頁面
請在請假申請對話框中,輸入請假事由,再點擊送出申請。

請假申請送出後,需經花蓮縣勞工大學審核,可參考下方圖示。

請假送出後頁面
請假申請送出後,顯示將由管理員審核提示。
請假申請已核准及審核中畫面
若請假申請已核准,會顯示綠色的請假已核准,否則將顯示請假審核中

取消申請

點擊取消申請按鈕,將會跳出「確定要取消報名這門課程嗎?取消後將無法繼續上課」的警示對話框,請確認後點擊,若點擊「好」,則課程將被取消。

取消申請畫面
課程的取消申請不需核准,一旦學員確認欲取消,且點擊「好」送出申請,學習管理區就不會顯示已取消的課程,請務必謹慎執行。

學習時數證明

可隨時線上檢視並列印個人時數證明,內容包含:

  • 學員姓名、身分證字號後四碼、專屬證明編號
  • 已完課場次明細(課程項目、上課日期、時數)
  • 累計總時數與已完課場數
  • 尚在進行中場次(依系列分組列示,未計入時數)
  • 驗證 QR Code 與線上查驗網址

1.請點選左側選單的「學習時數證明」,進入學習時數證明頁面。
2.按右上角「列印/另存 PDF」即可存檔或列印。

學習時數證明頁面,顯示證明編號、已完課場次明細、累計總時數與驗證 QR Code
學習時數證明:時數隨完課自動累加,學員可隨時重新列印最新版本。

行事曆

請點選左側選單的「行事曆」,進入行事曆頁面。可分別以行事曆、清單形式來查看您已報名場次的上課日期,避免撞期或漏課。

行事曆頁面
請點選左側選單的「行事曆」進入行事曆頁面。
  • 預設的顯示方式為「行事曆檢視」,如圖片紅框處。
行事曆為預設的顯示方式
可點選「行事曆檢視」/「清單檢視」切換頁面來查看課程。
  • 欲更改為清單形式,請參考下圖更改。
  • 「 < 」/「本月」/「 > 」可切換月份。
行事曆清單檢視的顯示方式
請透過「清單檢視」更改行事曆的顯示畫面。

其他功能

我的個人檔案/設定

檢視與更新個人資料、聯絡方式與密碼。

  • 手機與信箱變更請務必即時更新,錄取與異動通知均以此為準
  • 建議定期更換密碼,勿與其他網站共用

問與答/追蹤清單/我的測驗次數

系統內建之輔助功能。若課程設有線上測驗或提問區,相關紀錄會顯示於此;本計畫多數為實體課程,這幾項通常維持空白,屬正常現象。

三、關於「0% 完成」與完課認定

您會看到課程卡片顯示「0/0 單元」「0% 完成」,這是正常的

本計畫絕大多數為實體課程,沒有需要線上點擊的單元,因此進度條不會自行前進。

完課認定方式:您到教室完成簽到並上完課後,由現場工作人員於後台標記完課。標記完成後,該場次會移入「已完成課程」,時數也會自動計入學習時數證明。

作業時間:通常於課後 3 個工作天內完成登錄。若超過期限仍未更新,請與我們聯繫。

四、時數證明如何被查驗

每份學習時數證明都有專屬編號(格式如 HWD-2026-XXXXXXXX)與 QR Code。雇主、機構或任何第三方,可掃描 QR Code 或開啟證明上的查驗網址,連線至本站進行即時線上查驗,畫面會顯示學員姓名、證明編號、目前累計總時數與已完課場數,以及查驗時間。

查驗頁僅呈現必要資訊,不揭露完整身分證字號、聯絡方式或課程以外之個人資料。

學習時數證明線上查驗畫面,顯示學員姓名、證明編號、累計總時數與查驗時間
線上查驗:第三方掃描 QR Code 後看到的即時結果頁。

五、常見問題

註冊後多久可以登入?

完成 Email 驗證後即可立即登入,不需人工審核。若未收到驗證信,請先檢查垃圾郵件匣。

驗證信找不到怎麼辦?

請確認垃圾郵件匣,並搜尋寄件者 service@hwd.tw。若確實未收到,請來信或透過 LINE 官方帳號與我們聯繫,我們會協助處理。

上完課了,為什麼還在「上課中課程」?

實體課程之完課由工作人員於課後統一登錄,通常需 3 個工作天。若逾期未更新,請與我們聯繫。

時數證明上「尚在進行中場次」是什麼意思?

指您已報名但尚未完課的場次。這些場次會列出供您參考,但不計入累計時數,待完課後才會轉入正式時數。

「取消報名」與「請假申請」差在哪?

確定整場不參加,請用「取消報名」;因臨時因素無法出席但仍希望保留學員身分,請用「請假申請」。兩者都請盡早提出。

無故缺席(未請假也未取消)、限制報名及相關停權請參考學員規範

時數證明可以印成紙本嗎?

可以。
● 電腦版:請點右上角「列印/另存 PDF」,可直接列印或存成 PDF 檔。
● 手機版:
1.iOS手機:點擊列印後,建議儲存(分享)至「檔案」。
2.Android手機:建議點選「列印成 PDF」。

學習時數會隨您完課持續累加,隨時可重新列印最新版本。

可以用手機操作嗎?

可以。後台已針對手機瀏覽最佳化,建議使用 Chrome 或 Safari 最新版本。

忘記密碼怎麼辦?

在登入頁點選「忘記密碼」,輸入註冊信箱即可收到重設連結。若未收到,請檢查垃圾郵件匣。

六、您的個人資料如何被保護

  • 全站採 SSL/TLS 加密連線。
  • 註冊採 Email 驗證機制,確保帳號由本人開立。
  • 僅蒐集招生、上課與核銷所必要之欄位,不作目的外利用。
  • 後台帳號依最小權限原則分級控管,並留存操作紀錄。
  • 學習時數證明與線上查驗頁僅顯示姓名與身分證字號後四碼。
  • 網站上線前及營運期間定期執行資安弱點掃描與修補。

詳細內容請參閱本站隱私權政策/個人資料保護聲明

需要協助?

電子郵件:service@hwd.tw|LINE 官方帳號:@hwd.tw

本課程由勞動部就業安定基金補助