版本日期：2026 年（民國 115 年） ｜ 委辦機關：花蓮縣政府 ｜ 執行單位：華榮永續影響力股份有限公司
花蓮縣勞工大學（以下簡稱「本平台」）非常重視您的個人資料與隱私保護。本聲明依《個人資料保護法》、政府採購相關個資保護規範及本計畫委辦契約之個資安全維護要求訂定，向您說明本平台如何蒐集、處理、利用及保護您的個人資料。當您完成註冊、報名或使用本平台服務，即視為已閱讀、瞭解並同意本聲明之內容。
一、蒐集之機關與目的
本平台為辦理「115 年度花蓮縣勞工大學實施計畫」（經費來源：勞動部就業安定基金補助）之下列事項，蒐集您的個人資料：
- 學員註冊與身分建立。
- 報名資格審核（確認符合計畫服務對象之資格）。
- 課程排定、上課通知與到課簽到。
- 結業證書之核發與查詢。
- 計畫成果統計、核銷結案及主管機關查核。
- 與您聯繫及必要之客戶服務。
二、蒐集之個人資料項目
本平台於您註冊及報名時，蒐集下列個人資料：
- 識別類：姓名、出生年月日、國民身分證字號後四碼。
- 聯絡類：行動電話、電子信箱、通訊地址、LINE ID（選填）。
- 資格類：身分別、戶籍地行政區、工作地行政區、服務單位／職稱、最高學歷（及學校／系所）。
- 其他：您於「備註」欄位主動提供之資訊。
本平台基於個人資料最小化原則，僅蒐集辦理本計畫所必要之項目；國民身分證字號僅蒐集後四碼，供結業證書查詢與身分比對之用。
三、個人資料之利用期間、地區、對象及方式
- 利用期間：自您提供資料之日起，至本計畫結案並依法定及契約規定之保存期限屆滿為止；期限屆滿後，本平台將依規定銷毀或去識別化處理。
- 利用地區：中華民國境內；本平台不將您的個人資料傳輸至境外。
- 利用對象：本執行單位之計畫承辦人員；以及依法有權查核之委辦機關（花蓮縣政府勞工處）與主管機關（勞動部）。非經您同意或法律規定，本平台不會將您的個人資料提供予前述以外之第三人。
- 利用方式：以電子檔或書面形式，於前述蒐集目的之必要範圍內處理及利用。
四、您的權利
依《個人資料保護法》第 3 條，您就本平台保有之您的個人資料，得行使下列權利：
- 查詢或請求閱覽。
- 請求製給複製本。
- 請求補充或更正。
- 請求停止蒐集、處理或利用。
- 請求刪除。
您得透過本聲明第七點之聯絡方式提出申請。惟本平台為履行法定核銷與查核義務所必須保存之資料，於保存期限內得依法繼續留存。
五、您得自由選擇提供個人資料之權益
您得自由選擇是否提供個人資料。惟本平台所標示為「必填」之欄位，為辦理註冊、資格審核及核銷所必要；若您不提供或提供不完整，本平台將無法完成您的報名與資格審核，致您無法參與本計畫課程。
六、資料安全維護
本平台採取合理之技術與管理措施保護您的個人資料，包括但不限於：傳輸加密（SSL）、伺服器與網站安全防護、存取權限控管（敏感資料僅限承辦人員檢視）、定期弱點掃描，以及依計畫退場計畫進行之加密備份與保管鏈紀錄，以避免個人資料遭竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。
七、聯絡方式
如您對本聲明有任何疑問，或欲行使前述個人資料相關權利，請透過以下方式與我們聯繫：
- 客服信箱：service@hwd.tw
- 官方LINE：@hwd.tw
八、本聲明之修訂
本平台保留隨時修訂本聲明之權利。修訂後之內容將公告於本平台，並自公告時起生效。
本計畫由勞動部就業安定基金補助辦理。｜委辦機關：花蓮縣政府勞工處｜執行單位：華榮永續影響力股份有限公司｜計畫案號：〔填入案號〕
